VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
BÖLÜM -1- GİRİŞ
1.1.Amaç
Kişisel Verileri
Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Diş Hekimi Tansel GÜVEN,
tarafından gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş
ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Diş Hekimi Tansel GÜVEN , tarafından; çalışanlar, çalışan adayları,
tedarikçiler, hastalar, potansiyel hastalar, ziyaretçiler ve diğer üçüncü
kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer ilgili mevzuata
uygun olarak işlenmesine ve işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması
durumunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinmesine, yok edilmesine veya
anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla işbu
politika hazırlanmıştır.
Klinik, kişisel
verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemleri sayılan ilkeler
doğrultusunda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirmektedir.
1.2. Kapsam
Klinik çalışanları,
çalışan adayları, tedarikçiler, hastalar, potansiyel hastalar, vasi/veliler
ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika
kapsamında olup Kliniğin uhdesinde bulunan ya da Klinik tarafından yönetilen
kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine
yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanacaktır.
1.3. Tanımlar
Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya
tüzel kişi kategorisini,
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür
iradeyle açıklanan rızayı,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle
eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile
oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamları,
Elektronik Olmayan Ortam: Elektronik ortamların dışında
kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamları,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesini,
Kanun : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerin bulunduğu her türlü ortamını,
Bulut Ortamı: Klinik bünyesinde yer almamakla birlikte, şirketin
kullanımında olan, kriptografik yöntemlerle şifrelenmiş internet tabanlı
sistemlerin kullanıldığı ortamlardır.
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgiyi,
Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine
bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme
faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri
kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek
oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan
azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel
verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak
detaylandırdıkları envanterini,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması,
saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlemi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni,
siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri,
Periyodik İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme
şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve
imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt
sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
Politika: Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
Yönetmelik : 28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin
Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
BÖLÜM -2- KAYIT ORTAMLARI
Kişisel veriler elektronik
ve elektronik olmayan ortamlarda kanuna uygun olarak saklanmaktadır.
|
|
ELEKTRONİK ORTAM |
|
ELEKTRONİK OLMAYAN ORTAM |
|
|
|
|
|
|
· |
Yazılımlar (ofis yazılımları, |
Kağıt |
|
|
VERBİS, Dr.Dentes programı.) |
Manuel veri kayıt sistemleri (Onam Formları vb ) |
||
|
· |
Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü) |
|
|
|
· |
Mobil cihazlar (telefon, tablet) |
|
|
|
· |
Optik diskler (CD, DVD vb.) |
|
Yazılı, basılı, görsel ortamlar |
|
· |
Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
· |
Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi, |
|
|
|
· |
|
|
|
|
· |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
BÖLÜM -3- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASINI VE İMHASINI GEREKTİREN HUKUKİ VE
TEKNİK SEBEPLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Klinik tarafından,
klinik çalışanları, tedarikçiler, hastalar, potansiyel hastalar, ziyaretçiler
ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve
imha edilir. Kanunun maddesi uyarınca işlenmesini gerektiren sebepler ortadan
kalktığı takdirde kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
gerekmektedir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara
aşağıda yer verilmektedir.
3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar
Kanunun 3. maddesinde
kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel
verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili
mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza
edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6. maddelerde ise kişisel verilerin işleme
şartları sayılmıştır.
Klinik, faaliyetleri
çerçevesinde işleme amaçları doğrultusunda saklanması gereken kişisel veriler,
ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.
3.2. Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
Klinikte faaliyetleri
çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar
muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
·
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
·
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,
·
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
·
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
·
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
·
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
·
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
·
3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
·
4857 sayılı İş Kanunu,
·
5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun
·
Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler
Çerçevesinde öngörülen
saklama süreleri kadar saklanmaktadır. Mevzuatta herhangi bir süre öngörülmemiş
ise; kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkması anına
kadar saklanmaktadır.
3.3. İmhayı Gerektiren Sebepler
Kişisel veriler;
·
İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi
veya ilgası, İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
·
Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği
hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
·
Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel
verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum
tarafından kabul edilmesi,
·
Şirketin, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok
edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu
reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde
cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul
tarafından uygun bulunması,
·
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve
kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın
mevcut olmaması,
Durumlarında , Klinik
tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
BÖLÜM -4-
KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA UYGUN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ İÇİN KLİNİK NEZDİNDE
ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Kişisel verilerin
güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin
önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun
Bu kapsamda alınan teknik ve idari tedbirler şu şekildedir;
·
Kişisel Veri İşleme Envanteri ile Kayıtlar Tutulmakta,
·
Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı İşlenmenin ve Erişilmesinin Önlenmesi,
Kişisel Verilerin Muhafazasının Sağlanması, İletişim Teknikleri Ve İlgili
Mevzuatlar Hakkında Eğitimler Verilmekte;
·
Çalışanlara Gizlilik Sözleşmeleri İmzalatılmakta;
·
Güvenlik Politika Ve Prosedürlerine Uymayan Çalışanlara Disiplin Prosedürü
Uygulanmakta,
·
İlgili Kişileri Aydınlatma Yükümlülüğü Yerine Getirilmektedir.
·
Kişisel ve Özel Kişisel Veri Yetki Matrisi Tutulmakta,
·
Bilişim Sistemleri Teçhizatı, Yazılım Ve Verilerin Fiziksel Güvenliği İçin
Gerekli Önlemler Alınmakta,
·
Saklama Ve İmha Politikasına Uygun İmha Süreçleri Tanımlanmakta Ve
Uygulanmakta,
·
Bilgi Sistemleri Güncel Halde Tutulmakta,
·
Kişisel Verilerin İşlendiği Elektronik Ortamlarda Güçlü Parolalar
Kullanılmakta, Kişisel Verilerin Güvenli Olarak Saklanmasını Sağlayan Yedekleme
Programları ve Cihazları Kullanılmakta,
·
Kötü Amaçlı Yazılımlardan Korunmak Amacı İle , Düzenli Olarak Tarama Yapan
Ve Tehlikeleri Tespit Eden Güncel Antivirüs Ürünleri Kullanılmaktadır
·
Kişisel verilerin saklanma, yok edilmesi ve imha konularında ekte
bulunan Diş Hekimi Tansel GÜVEN , Kişisel Verileri Saklama, Yok Etme ve İmha Politikası hazırlanmış
ve uygulamaya başlanmıştır.
BÖLÜM -5-
İMHA TEKNİKLERİ
5.1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonim Hale Getirilmesi
İçin Uygulanan Teknikler
Klinik Kanuna ve sair
mevzuatı ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak
sakladığı kişisel verileri, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri
Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok eder
veya anonim hale getirir. Bu işlem iş bu Politika ekinde sunulan tutanaklara işlenir
ve görevlilerce imza altına alınır.
Klinik tarafından en
çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda
sıralanmaktadır:
5.1.1. Silme Yöntemleri
ELEKTRONİK OLMAYAN
ORTAMDA TUTULAN VERİLER İÇİN SİLME
Elektronik
olmayan ortamda bulunan kişisel
veriler karartma yöntemi
Karartma
kullanılarak silinir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerinde kişisel verilerin,
mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek
ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak
görünemez hale getirilmesi şeklinde yapılır.
ELEKTRONİK
ORTAMDA TUTULAN VERİLER İÇİN SİLME
|
Yazılımdan |
Bulut ortamda ya da yerel dijital ortamlarda tutulan kişisel veriler |
|
|
|
|
Güvenli Silme kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir. Bu
şekilde silinen verilere |
|
|
|
tekrar ulaşılamaz. |
5.1.2. Yok Etme Yöntemleri
ELEKTRONİK OLMAYAN
ORTAMDA TUTULAN VERİLER İÇİN SİLME
|
Fiziksel Yok |
Matbu ortamda tutulan belgeler evrak imha makineleri ile tekrar bir araya |
|
|
Getirilemeyecek şekilde yok edilir
veya uygun bir mekanda yakılarak yok |
|
|
|
Etme |
|
|
|
Edilir . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULAN VERİLER İÇİN SİLME |
|
|
|
|
Fiziksel Yok |
Kişisel veri barındıran optik ve manyetik medyanın eritilmesi,
yakılması |
|
|
Veya toz haline getirilmesi gibi
fiziksel olarak yok edilmesi işlemidir. Optik |
|
|
|
Etme |
Veya manyetik medyayı eritmek,
yakmak, toz haline getirmek ya da bir metal |
|
|
|
Öğütücüden geçirmek gibi
işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanır. |
|
|
|
|
|
|
|
Bulut ortamda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde
dijital |
|
|
Yazılımdan |
komutla silinir ve bulut bilişim hizmet ilişkisi sona erdiğinde kişisel
verileri |
|
|
Güvenli Silme |
kullanılır hale getirmek için gerekli şifreleme anahtarlarının tüm
kopyaları |
|
|
|
yok edilir. Bu şekilde silinen verilere tekrar ulaşılamaz. |
|
|
|
|
5.1.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel verilerin
anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin
anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya
üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle
eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun
tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
BÖLÜM -6- KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRECİNDE YER ALAN KİŞİLER
Klinik Politika
kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması,
birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve
sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin
önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve
kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri
işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari
tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
|
BİRİM |
GÖREV |
|
Diş Hekimi Tansel GÜVEN
|
Çalışanın iş bu Politika’ ya uygun hareket etmesinden sorumludur. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BÖLÜM -7- SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ TABLOSU
Kurum tarafından,
faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;
·
Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm
kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri
İşleme Envanterinde;
·
Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS ’e kayıtta;
·
Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha
Politikasında
yer alır.
*Söz konusu saklama
süreleri üzerinde ihtiyaç halinde güncelleme yapılabilir.
Kişisel Verilerin Saklama Sürelerinin Yer Aldığı Kanunlar
|
|
|
|
|
|
Kişisel Veri Kaynağı |
Süre |
Yasal Dayanak |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin tüm |
Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 Yıl |
6102 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun |
|
|
Kayıtlar |
|||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Çerezler |
6 Ay – En Fazla 2 Yıl |
5651 Sayılı İnternet Kanunu |
|
|
|
|
|
|
|
Ticari Elektronik Mail Onay Kayıtları |
Onayın geri alındığı |
6563 Sayılı Kanun ve İlgili Mevzuat |
|
|
tarihten itibaren 1 Yıl |
|||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
6563 Sayılı Kanun ve |
|
|
|
|
ilgili mevzuat |
6563 Sayılı Kanun, 6102 Sayılı Kanun, 6098 |
|
|
Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler |
çerçevesinde ise 3 yıl , |
Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun, 6502 Sayılı |
|
|
|
Hukuki ilişki son |
Kanun |
|
|
|
erdikten sonra 10 Yıl. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Tedarikçilere İlişkin Kişisel Veriler |
Hukuki ilişki sona |
6102 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun ve |
|
|
erdikten sonra 10 Yıl |
213 Sayılı Kanun |
||
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
Kişisel Verileri Koruma Kurulu İşlemleri |
10 Yıl |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
|
Saklama Ve İmha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
|
Sözleşmenin Sona |
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
Sözleşmeler |
Ermesinden İtibaren |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
10 Yıl |
Saklama Ve İmha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
|
Faaliyetin Sona |
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
Kurum İletişim Faaliyetleri |
Ermesinden İtibaren |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
10 Yıl |
Saklama Ve İmha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
|
Faaliyetin Sona |
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
İnsan Kaynakları Süreçleri |
Ermesinden İtibaren |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
1 Yıl |
Saklama Ve İmha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
Donanım ve Yazılıma Erişim Süreçleri |
2 Yıl |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
|
Saklama Ve imha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
|
Etkinliğin Sona |
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
Ziyaretçi Kaydı |
ermesinden İtibaren 1 |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
Ay |
Saklama Ve İmha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel |
|
|
Kamera Kayıtları |
1 Ay |
Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri |
|
|
|
|
Saklama Ve İmha Politikası |
|
|
|
|
|
|
|
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Veriler (Örn. Kıdem |
|
|
|
|
tazminatı, ihbar tazminatı, kötüniyet tazminatı, eşit |
İş İlişkisinin sona |
4857 Sayılı İş Kanunu |
|
|
davranma ilkesine aykırılık tazminatına konu olabilecek |
ermesinden itibaren 5 |
||
|
ve İlgili Mevzuat |
|||
|
bilgiler, |
Yıl |
||
|
|
|||
|
bordro kayıtları, yıllık izin gün sayısı vb.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Özlük Dosyasına İlişkin |
İş İlişkisinin sona |
4857 Sayılı İş Kanunu ve İlgili Mevzuat / |
|
|
ermesinden itibaren 10 |
6098 Sayılı Türk |
||
|
Veriler |
|||
|
Yıl |
Borçlar Kanunu |
||
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Verilerden Sendikal |
İş İlişkisinin sona |
6098 Sayılı Türk |
|
|
Tazminata Konu Olabilecek Veriler (Örn: Performans |
ermesinden itibaren 10 |
||
|
Borçlar Kanunu |
|||
|
kayıtları, disiplin cezaları, fesih evrakları vb.) |
Yıl |
||
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı Kapsamında Toplanan |
İş İlişkisinin sona |
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, |
|
|
Veriler (Örn: İşe giriş sağlık testleri, sağlık raporları, İSG |
|||
|
ermesinden itibaren 15 |
İş Sağlığı ve Güvenliği |
||
|
Eğitimleri, İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerine ilişkin |
|||
|
Yıl |
Hizmetleri Yönetmeliği |
||
|
kayıtlar vb.) |
|||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
SGK Mevzuatı kapsamında tutulan veriler (Örn: İşe giriş |
İş İlişkisinin sona |
5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel |
|
|
ermesinden itibaren 10 |
||
|
|
bildirgeleri, pirim/hizmet belgeleri vb.) |
Sağlık Sigortası Kanunu ve İlgili Mevzuat |
|
|
|
Yıl |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
İş Kanunu Uyarınca: Çalışan ile ilgili |
İş İlişkisinin sona |
|
|
|
ermesinden itibaren 10 |
4857 Sayılı İş Kanunu ve İlgili Mevzuat |
|
|
|
Mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması |
||
|
|
Yıl |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sözleşmeden Kaynaklı İlişkilerde İşlenen Kişisel Veriler |
Sözleşmenin Sona |
|
|
|
Ermesine Müteakip 10 |
6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu |
|
|
|
(Örn: Şirket Yetkilisi, Ad Soyad, imza sirküleri vb.) |
||
|
|
Yıl |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vergisel Kayıtlara İlişkin Kişisel Veriler |
5 Yıl |
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu |
|
|
|
|
|
|
|
Fatura/Gider Pusulası/Makbuz gibi Vergi Usul Kanunu |
|
|
|
|
Uyarınca Tutulması gereken |
5 Yıl |
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu |
|
|
Belgelerle işlenen Kişisel Veriler |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ziyaretçilerin Kişisel Verileri |
1 Ay |
5651 Sayılı Kanun (Şirketin Wi-Fi Ağına |
|
|
Erişim Sağlayan Ziyaretçiler İçin) |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CCTV Kameraları Uyarınca Güvenlik Amaçlı Olarak |
1 Ay |
Sektörel Teamül |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1. Periyodik İmha Süreleri
Yönetmeliğin 11.
maddesi gereğince Diş Hekimi Tansel GÜVEN tarafından periyodik
imha Süresini Yılda bir olarak belirlemiştir. Buna göre, Diş Hekiminiz tarafından, her yıl Ocak ayında
periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
BÖLÜM -8- POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı
(basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır,
internet sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da Veri Saklama ve
İmha Politikası dosyasında saklanır.
DİŞ HEKİMİ Tansel GÜVEN