6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ZİYARETÇİ
AYDINLATMA METNİ
1- GİRİŞ
Diş Hekimi Tansel GÜVEN , olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya
“Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ve
korunması kapsamında tedbirler almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili
yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatı ile aşağıda açıklanan
sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
KVKK, 3359 sayılı
Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı
Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Sağlık
Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak; özel
nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere, sağlık hizmetlerimiz ve
diğer hizmetlerimizden faydalanırken tarafımıza sağlamış olduğunuz kişisel
verilerinizin Kanuna uygun olarak toplanması ve işlenmesi adına sizlere bu
Aydınlatma Metni kapsamında Klinik tarafından bazı bilgilendirmelerde
bulunulmaktadır.
Kişisel Verilerin
İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri
sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi,
bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu
ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel
Nitelikli Kişisel Verilerinizi” de kapsamaktadır.
KVKK uyarınca “Veri
Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya
tüzel kişiyi ifade etmekte olup “ Veri Sorumlusu” olan Diş Hekimi Tansel GÜVEN'ye , ait kurumsal kimlik
bilgileri şu şekildedir;
Veri Sorumlusu
: Diş Hekimi Tansel GÜVEN
Klinik Adresi
: Orhaniye
Mahallesi Haluk Özsoy Caddesi 21/16 Menteşe// MUĞLA
Telefon
No
: Dr.Dt.Tansel GÜVEN 0536 829 44 06
E-posta
: Dr Dt Tansel GÜVEN tanselguven@outlook.com
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Klinik”
olarak anılacaktır.)
2- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN
TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Veri sorumlusu
sıfatıyla; işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde gerek
işyerimizin ve/veya internet sayfamızın ziyaret edilmesi ve/veya ürün ya da
hizmet alımı için bizimle doğrudan ve/veya dolaylı şekilde paylaşılmış olan
kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde;
kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden
düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan
kurumlar ile paylaşılacağını, Kanun’un öngördüğü hallerde ve koşullarda üçüncü
kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini,
ilgili kişinin talebi ile silinebileceğini ve Kanun’da sayılan şekillerde
işlenebileceğini beyan ederiz. Kişisel verileriniz, yasal saklama süresi sona
erene kadar hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında
tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz,
aşağıdaki maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un
5/2-a-f maddesinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
3- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel Verileriniz
yasal yükümlülükler gereği veya klinik iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet
verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
uygun bir şekilde işlenmektedir.
·
Kimlik: Ad, Soyad
·
İletişim: Telefon numarası,
·
İşlem Güvenliği: Çerez Bilgileri
(Lokasyon bulmaya yönelik), Çerez Bilgileri (İşlem güvenliği bilgisine
yönelik), İnternet Tarayıcı Bilgileri, İp Adresi Bilgisi, Çerezler (Cookies)
·
Fiziksel Mekan Güvenliği:
·
Toplanan
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları;
·
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
·
Fiziksel mekan güvenliğinin temini
amaçlarıyla, 6698
sayılı Kanun’un 5. ve maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dâhilinde işlenecektir.
4- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel ve özel
nitelikli verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
5- VERİ İŞLEME SÜRESİ VE MUHAFAZA SÜRESİ
Kişisel verileriniz,
işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; kliniğimiz
tarafından ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve
zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir.
Kanunlarda veri işleme
sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas
alınacaktır.
Kişisel verileriniz,
amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde
açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda klinik uygulamaları ve
güvenlik tedbirleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak
işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya
anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama
süresi Diş Hekimi Tansel GÜVEN , Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adlı
dokümandan ulaşılabilmektedir.
6- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI
Kişisel verisi işlenen
ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
3.Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6.KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7.İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
8.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verisi işlenen
ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen
yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Diş Hekimine ücretsiz olarak iletebileceklerdir.
Bu konuda kapsamlı
düzenleme Diş Hekimi Tansel GÜVEN , Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası’ nda da yapılmıştır.
İlgili kişi;
·
tanselguven.com adresinde bulunan Kişisel Veri
Başvuru ve Yanıt Formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe
hazırladıktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter veya yazılı
olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Orhaniye Mahallesi Haluk Özsoy
Caddesi 21/16 Menteşe// MUĞLA iletilmesi suretiyle veri sorumlusuna
başvurabilir.
·
tanselguven.com adresinde bulunan Kişisel Veri
Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da
tarafınızca kliniğe daha önce bildirilen ve kliniğin sisteminde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Diş Hekiminizin web adresine
gönderilmesi suretiyle başvurabilir.
Yukarıda sayılan
başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna
Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
ç) Varsa bildirime
esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Kişisel verisi işlenen
ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için
ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla
düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Diş HEKİMİ Tansel GÜVEN